Panduan Pendaftaran dan Pembaharuan Lesen CIDB Kontraktor

Pendaftaran Kontraktor

2. Syarat-Syarat Pendaftaran

3. Jenis-Jenis Permohonan

3.1 Pendaftaran Baru

Pendaftaran baru adalah permohonan yang dibuat oleh syarikat yang belum mempunyai pendaftaran dengan CIDB. Syarikat perlu mematuhi kriteria dan syarat-syarat pendaftaran. Kontraktor akan didaftarkan mengikut Gred, Kategori dan Pengkhususan yang layak. Tempoh pendaftaran baru adalah dua tahun dan kontraktor perlu mematuhi syarat-syarat berikut dalam tempoh tersebut:

• Hadir dan lulus Kursus Integriti dan Kod Etika Kontraktor
• Memenuhi minima mata CCD
• Hadir dan lulus kursus Pengurusan Bisnes (SKP) - bagi gred G1 hingga G3 yang tidak mempunyai Sijil Teknikal
• Hadir dan lulus kursus Pengurusan Fasiliti (SKP) - bagi syarikat yang mempunyai kategori Fasiliti (F)
• Hadir dan lulus kursus Sijil Kecekapan Kemahiran Fasiliti (SKK) - bagi syarikat yang mempunyai kategori Fasiliti (F)

3.2 Pembaharuan

Pembaharuan pendaftaran adalah permohonan yang dibuat bagi melanjutkan tempoh perakuan pendaftaran. Syarikat boleh membuat permohonan sekurang-kurangnya seratus dua puluh hari (120) sebelum tarikh luput Perakuan Pendaftaran Kontraktor (PPK). Syarikat perlu mematuhi kriteria dan syarat-syarat pendaftaran dan bebas daripada tindakan tatatertib. Tempoh pendaftaran adalah diantara satu (1) hingga tiga (3) tahun bergantung kepada mata CCD yang terkumpul.

CIDB berhak untuk membuat penilaian semula gred/ kategori/ pengkhususan pendaftaran kontraktor sediaada berdasarkan dokumen/ maklumat yang diisytiharkan semasa pembaharuan.

3.3 Pendaftaran Semula

Pendaftaran semula adalah permohonan pembaharuan yang dibuat selepas tarikh luput perakuan pendaftaran. Syarikat perlu mematuhi kriteria dan syarat-syarat pendaftaran dan bebas daripada tindakan tatatertib. Tempoh pendaftaran adalah diantara satu (1) hingga tiga (3) tahun bergantung kepada mata CCD yang terkumpul. CIDB berhak untuk membuat penilaian semula gred/ kategori/ pengkhususan pendaftaran kontraktor sediaada berdasarkan dokumen/ maklumat yang diisytiharkan semasa pendaftaran semula.

3.4 Kemaskini Maklumat Pendaftaran

Kemaskini maklumat pendaftaran adalah permohonan yang dikemukakan oleh kontraktor untuk membuat perubahan:

• Gred
• Kategori / Pengkhususan
• Maklumat Personel Teknikal/ Orang Kompeten/ Sijil Agensi
• Kemaskini Modal / Pemegang Saham

3.4.1 Perubahan Gred

• Permohonan perubahan gred yang dibenarkan adalah turun gred atau naik gred. Walaubagaimanapun permohonan turun gred ke G1 tidak dibenarkan sekiranya syarikat memiliki SPKK. Sekiranya berbuat demikian, SPKK akan terbatal dan secara automatik STB juga akan dibatalkan.
• Maklumat yang perlu dikemaskini semasa membuat permohonan perubahan gred adalah maklumat kewangan/ maklumat pemegang saham modal/ maklumat personel teknikal.
• Syarikat perlu mematuhi kriteria dan syarat-syarat pendaftaran serta bebas daripada tindakan tatatertib.
• Tempoh tamat sah laku Perakuan Pendaftaran adalah bermula dari tarikh yuran pendaftaran dijelaskan sehingga tarikh luput Perakuan Pendaftaran semasa.
• Sekiranya baki tempoh pendaftaran kurang daripada seratus dua puluh (120) hari dari tarikh luput, permohonan tersebut boleh dibuat bersekali dengan permohonan pembaharuan. Tempoh sah laku Perakuan Pendaftaran adalah bermula dari tarikh yuran pendaftaran dijelaskan sehingga tempoh pembaharuan yang telah diluluskan.
• Yuran proses RM50.00
• Yuran Pendaftaran kenaikan gred ialah perbezaan antara yuran gred baru dan yuran pembaharuan / pendaftaran semula gred sebelumnya dan yuran pendaftaran turun gred ialah RM100.00

3.4.2 Perubahan Kategori /Pengkhususan

• Maklumat yang perlu dikemaskini semasa membuat permohonan perubahan kategori adalah maklumat personel teknikal.
• Manakala untuk permohonan perubahan pengkhususan, maklumat yang perlu dikemaskini adalah maklumat orang kompeten/ sijil pendaftaran agensi / membuat pengisytiharan projek sekiranya permohonan pengkhususan adalah berkaitan dengan bukti kerja
• Tambahan pengkhususan boleh dipohon sekiranya syarikat dapat membuktikan salah satu daripada berikut:-
  • Syarikat telah melaksanakan kerja dalam pengkhususan yang dipohon dengan mengemukakan surat tawaran kerja atau bukti siap kerja
  • Mempunyai Orang Kompeten berkaitan dalam bidang tersebut(rujuk lampiran 6)
  • Pendaftaran dengan mana-mana agensi pendaftar di bawah Akta Parlimen (rujuk lampiran 6)
  • Mempunyai Sijil Kecekapan Pengurusan (SKP) yang dikeluarkan oleh CIDB di dalam bidang yang dipohon.
  • Mempunyai personel teknikal yang berpengalaman dalam perkhidmatan fasiliti atau penyenggaraan / perkhidmatan fasiliti atau penyenggaraan hospital)
• Bagi permohonan tambah kategori Fasiliti (F) hanya syarikat ROC/SKM/ROS yang berdaftar gred G4 ke atas sahaja dibenarkan untuk memohon.
• Syarikat perlu mematuhi kriteria dan syarat-syarat pendaftaran serta bebas daripada tindakan tatatertib.
• Tempoh tamat sah laku Perakuan Pendaftaran adalah bermula dari tarikh yuran pendaftaran dijelaskan sehingga tarikh luput Perakuan Pendaftaran semasa.
• Sekiranya baki tempoh pendaftaran kurang daripada seratus dua puluh (120) hari dari tarikh luput, permohonan perubahan kategori/pengkhususan berdasarkan personel teknikal/ orang kompeten/ sijil agensi boleh dibuat bersama dengan permohonan pembaharuan, tempoh sah laku Perakuan Pendaftaran adalah bermula dari tarikh yuran pendaftaran dijelaskan sehingga tempoh pembaharuan yang telah diluluskan.
• Yuran proses RM30.00
• Yuran Pendaftaran RM100.00

3.4.3 Perubahan maklumat Personel Teknikal/ Orang Kompeten/ Sijil Agensi

• Maklumat personel teknikal /orang kompeten dan sijil agensi perlu dikemaskini sekiranya terdapat perubahan dari masa ke semasa. Samaada perubahan tersebut memberi kesan atau tidak kepada gred/kategori/pengkhususan pendaftaran, syarikat wajib berbuat demikian bagi memastikan maklumat syarikat yang terdapat dalam pangkalan data CIDB adalah yang terkini.
• Syarikat perlu mematuhi kriteria dan syarat-syarat pendaftaran serta bebas daripada tindakan tatatertib.
• Sekiranya perubahan memberikan kesan kepada gred/kategori/pengkhususan pendaftaran, sijil Perakuan Pendaftaran akan dikeluarkan. Jika tidak, hanya surat kelulusan permohonan perubahan maklumat akan diberikan.
• Yuran proses RM30.00
• Sekiranya perubahan menyebabkan gred pendaftaran diturunkan yuran pendaftaran yang dikenakan adalah RM100.00/ atau jika gred pendaftaran naik yuran adalah perbezaan antara yuran gred baru dan yuran pembaharuan / pendaftaran semula gred sebelumnya.

3.4.4 Pemegang saham/ modal

• Maklumat perubahan pemegang saham / modal perlu dikemaskini sekiranya terdapat perubahan dari masa ke semasa. Samaada perubahan tersebut memberi kesan atau tidak kepada gred/kategori/pengkhususan pendaftaran, syarikat wajib berbuat demikian bagi memastikan maklumat syarikat yang terdapat dalam pangkalan data CIDB adalah yang terkini.
• Syarikat perlu mematuhi kriteria dan syarat-syarat pendaftaran serta bebas daripada tindakan tatatertib.
• Sekiranya perubahan memberikan kesan kepada gred/kategori/pengkhususan pendaftaran, sijil Perakuan Pendaftaran akan dikeluarkan. Jika tidak, hanya surat kelulusan permohonan perubahan maklumat akan diberikan.
• Yuran proses RM30.00
• Sekiranya perubahan menyebabkan gred pendaftaran diturunkan yuran pendaftaran yang dikenakan adalah RM100.00/ atau jika gred pendaftaran naik yuran adalah perbezaan antara yuran gred baru dan yuran pembaharuan / pendaftaran semula gred sebelumnya.

3.5 Kebenaran Khas Menyertai Tender Diluar Pengkhususan

Kebenaran khas yang dikeluarkan oleh CIDB secara surat kepada kontraktor untuk menyertai tender, dimana pengkhususan yang diperlukan oleh klien didalam iklan tender tidak terdapat pada Perakuan Pendaftaran Kontraktor yang dimiliki oleh syarikat

3.6 Kemaskini Maklumat Syarikat

Semua kontraktor perlu untuk memaklumkan kepada CIDB apa-apa perubahan butir-butir maklumat mengenai syarikat mereka dalam tempoh tiga puluh (30) hari dari tarikh perubahan tersebut. Dibawah Seksyen 39 Akta 520 (pindaan 2011) kontraktor boleh dikenakan denda tidak melebihi lima ribu ringgit (RM5,000.00) sekiranya tidak memaklumkan perkara ini.

Pemohon perlu mengemukakan permohonan secara atas talian (online) CIMS dengan mengemukakan dokumen sokongan berserta yuran proses. Perlu diingatkan kepada syarikat yang mendaftar perniagaannya dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) bahawa sebarang perubahan maklumat syarikat yang melibatkan pembelian data SSM, permohonan perubahan butir maklumat di CIDB hanya boleh dibuat selepas 14 hari perubahan maklumat dihantar ke SSM. Jenis-jenis perubahan maklumat dan dokumen rujukan adalah seperti di Jadual J.

Jadual J - Jenis – Jenis Perubahan Maklumat dan Dokumen Rujukan.

Tempoh Proses

Kaedah / Cara Pembayaran

Pembayaran boleh dibuat secara atas talian (online) melalui sistem CIMS. Pembayaran menggunakan cek syarikat atau cek peribadi tidak diterima. Semua yuran yang dibayar tidak akan dikembalikan.

Tanggungjawab Kontraktor Berdaftar

Pembayaran boleh dibuat secara atas talian (online) melalui sistem CIMS. Pembayaran menggunakan cek syarikat atau cek peribadi tidak diterima. Semua yuran yang dibayar tidak akan dikembalikan.

1. Kontraktor Tempatan

i) Syarat Am

• Perakuan Pendaftaran yang dikeluarkan tidak boleh dipindah milik.
• Lembaga mempunyai hak mengkaji semula gred pendaftaran kontraktor dari masa ke semasa.

ii) Tanggungjawab dan Obligasi Kontraktor

• Kontraktor hendaklah mematuhi peruntukan-peruntukan Akta Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia 1994 (AKTA 520) (PINDAAN 2011) peraturan-peraturan yang dibuat dibawahnya dan apa-apa terma, syarat-syarat atau sekatan yang dikenakan oleh Lembaga dari masa ke semasa.
• Kontraktor tidak boleh menyertai mana-mana tender atau melaksanakan apa-apa kerja pembinaan selepas habis tempoh Perakuan ini dan sehingga ianya diperbaharui.
• Kontraktor tidak boleh mengakujanji untuk membina apa-apa projek pembinaan yang melebihi nilai kerja pembinaan yang dinyatakan di bawah gred pendaftaranya dan tidak boleh melaksanakan apa-apa projek pembinaan di luar kategori pendaftarannya.
• Kontraktor hendaklah mengemukakan maklumat maklumat mengenai apa-apa kerja pembinaan atau projek dalam tempoh empat belas (14 hari) selepas di awad.
• Kontraktor hendaklah mengemukakan apa-apa maklumat yang dikehendaki oleh Lembaga dari masa ke semasa.
• Kontraktor hendaklah mempamerkan Perakuan Pendaftaran yang dikeluarkan oleh Lembaga atau salinan Perakuan Pendaftaran yang diperakui oleh Lembaga di tempat perniagaannya.
• Kontraktor hendaklah mempamerkan nombor pendaftaran atas papan tanda di setiap tapak pembinaannya.
• Kontraktor hendaklah mematuhi prinsip-prinsip yang dinyatakan dalam Buku Kod Etika Kontraktor CIDB.
• Kontraktor hendaklah melantik perkerja binaan mahir dan penyelia tapak yang diakreditasi dan diperakui oleh Lembaga.
• Semua pekerja ditapak bina hendaklah mempunyai Kad Personel Binaan yang masih sah.
• Kontraktor hendaklah memastikan produk atau bahan binaan yang digunakan adalah berdasarkan kehendak MS (Malaysian Standard) atau standard lain yang diluluskan oleh pihak berkuasa dalam Malaysia dan diperakukan oleh Lembaga.

iii) Tindakan Tatatertib

Mengikut Peraturan 15, Peraturan-peraturan Pendaftaran Kontraktor (Industri Pembinaan) 1995, Lembaga boleh membatal atau menggantung pendaftaran mana-mana kontraktor berdaftar dibawah Peraturan-Peraturan ini jika:

• Pemegang Perakuan telah dihukum sebagai bankrupt;
• Petisyen penggulungan berhubung dengan kontraktor telah diserahkan;
• Pemegang Perakuan gagal mematuhi mana-mana peruntukan Akta atau peraturan-peraturan pendaftaran;
• Pemegang Perakuan telah memperoleh Perakuan dengan membuat perakuan atau penyataan palsu secara bertulis atau sebaliknya;
• Pemegang Perakuan meninggalkan kerja pembinaan yang sedang dijalankan;
• Pemegang Perakuan didapati bersalah oleh mahkamah atau mana-mana badan penyiasat yang ditubuhkan di bawah mana-mana undang-undang bertulis kerana cuai dalam pelaksanaan kerja-kerja pembinaan yang dilaksanakan;
• Pemegang Perakuan telah melanggar atau gagal mematuhi; atau telah membantu pelanggaran mana-mana terma, syarat-syarat atau batasan yang dikenakan oleh CIDB.

Nota:

• Kontraktor yang pendaftarannya telah dibatalkan atau digantung tidak dibenarkan untuk menyertai mana-mana tender baru atau meneruskan mana-mana kerja pembinaan.
• Pihak CIDB boleh dalam keadaan tertentu membenarkan kontraktor yang Perakuan Pendaftarannya telah dibatalkan untuk menyiapkan kerja semasanya.
• Tindakan tatatertib dan keputusan yang dibuat ke atas PPK akan menjejaskan status SPKK.

2. Kontraktor Asing

i) Syarat Am

• Perakuan Pendaftaran Kontraktor Asing yang dikeluarkan ini tidak boleh dipindahmilik.
• Perakuan ini membenarkan pemegang Perakuan itu menjalankan hanya projek yang dinyatakan dalam Perakuan ini.
• Perakuan ini tidak membenarkan pemegang Perakuan itu menyertai suatu tender bagi apa-apa kerja pembinaan atau untuk menjalankan apa-apa kerja pembinaan yang lain.

ii) Tempoh Sah Laku Perakuan

Perakuan ini sah sehingga tarikh tamat tempoh projek yang dinyatakan dalam Perakuan ini.

iii) Tanggungjawab dan Obligasi Kontraktor

• Kontraktor Asing hendaklah mematuhi peruntukan-peruntukan Akta (Pindaan 2011) Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia 1994 ( "Akta"), Peraturan-peraturan yang dibuat dibawahnya dan apa-apa terma, syarat atau sekatan yang dikenakan oleh Lembaga dari semasa kesemasa.
• Sekiranya tarikh penyiapan projek itu dilanjutkan, kontraktor hendaklah memohon kepada Lembaga dalam tempoh empat belas hari sebelum habis tempoh untuk melanjutkan Perakuan Pendaftaran. Dokumen sokongan hendaklah disertakan.
• Kontraktor Asing hendaklah mempamerkan Perakuan Pendaftaran yang dikeluarkan oleh Lembaga atau suatu salinan sah diperakui Perakuan itu oleh Lembaga di tempat perniagaan.
• Kontraktor Asing itu hendaklah mempamerkan nombor pendaftarannya atas papan tanda disetiap tapak pembinaan.

iv) Tindakan Tatatertib

Pendaftaran Kontraktor Asing akan dibatal, digantung atau jika –

• Kontraktor Asing itu tidak mematuhi kehendak mana-mana undang-undang bertulis lain;
• Kontraktor Asing itu telah dihukum menjadi bankrap;
• Petisyen penggulungan berhubung dengan kontraktor asing itu telah diserahkan;
• Kontraktor asing itu telah melanggar atau tidak mematuhi mana-mana peruntukan Akta;
• Kontraktor asing itu telah mendapat Perakuan dengan membuat atau menyebabkan dibuat apa-apa akuan, permerakuan atau representasi palsu atau fraud sama ada secara bertulis atau selainnya;
• Kontraktor asing itu telah meninggalkan apa-apa kerja pembinaan yang diakujanji tanpa apa-apa sebab yang munasabah;
• Kontraktor asing itu didapati cuai oleh mahkamah atau mana-mana lembaga penyiasatan yang ditubuhkan dibawah mana-mana undang-undang bertulis berkaitan dengan mana-mana kerja pembinaan yang telah diakujanji; atau
• Kontraktor asing telah melanggar, apa-apa terma dan syarat Tanggungjawab dan Obligasi Kontraktor seperti yang dinyatakan dalam para 2.iii.

Cetakan Sijil

Cetakan Sijil Perakuan Pendaftaran Kontraktor (PPK) / Sijil Perolehan Kerja Kerajaan (SPKK), Sijil Taraf Bumiputera (STB)

Sijil hendaklah dicetak sendiri oleh pemohon secara atas talian (online) sistem CIMS. Tiada lagi serahan sijil dikaunter CIDB Negeri/ Cawangan. Bagi permohonan untuk medapatkan sijil pendua atau cetakan semula sijil disebabkan hilang / rosak, pemohon boleh mencetak sendiri melalui online tanpa sebarang caj bayaran.

• Sijil maya Perakuan Pendaftaran Kontraktok (PPK) hanya boleh dicetak melalui atas talian (online) setelah yuran pendaftaran dijelaskan.
• Sijil Perolehan Kerja Kerajan (SPKK) dan Sijil Taraf Bumiputera (STB) hanya boleh dicetak melalui atas talian (online) setelah permohonan diluluskan. Tiada yuran pendaftaran dikenakan ke atas SPKK dan STB.

Pemohon perlu menyimpan dokumen asal dalam tempoh 3 tahun dari tarikh permohonan dibuat bagi tujuan Semakan Pematuhan Kontraktor , CCA (Contractor Compliance Assurance). Berikut adalah dokumen sokongan yang perlu dimuatnaik mengikut jenis permohonan yang dibuat seperti di Jadual B.

Terma Standard Kontrak Pembinaan Untuk Kerja Ubah Suai dan Projek Kecil

Kontrak ini disediakan bagi melengkapkan kekurangan yang wujud dalam industri pembinaan di Malaysia. Walaupun beberapa kontrak pembinaan telah diterbitkan untuk industri pembinaan di Malaysia – namun setakat ini, tidak ada kontrak utama yang ditulis dalam bahasa yang mudah dan tidak ada satu pun yang secara khususnya memenuhi keperluan kerja ubah suai dan projek kecil. Walaupun kontrak boleh dibuat secara lisan, tetapi kontrak bertulis dapat mengelakkan ketidakpastian. Kontrak standard yang ditulis dengan baik dan dalam bahasa yang mudah juga dapat membantu meningkatkan kecekapan, dan mengelakkan pertikaian yang tidak wajar.

Terma standard kontrak ini boleh digunakan bersama dokumen lain seperti lukisan, spesifikasi, dan senarai kuantiti bagi membentuk lukisan, spesifikasi, dan senarai kuantiti bagi membentuk satu kontrak pembinaan yang lengkap. Ia boleh digunakan untuk sebarang projek pembinaan – walaupun tujuan asalnya adalah untuk kerja ubah suai dan projek kecil. Tiada harga minimum atau maksimum yang ditetapkan bagi saiz projek yang dianggap sesuai untuk kontrak ini kerana ia boleh digunakan untuk semua jenis dan saiz projek.

• TERMA STANDARD KONTRAK PEMBINAAN UNTUK KERJA UBAH SUAI DAN PROJEK KECIL (STCC-RSP 2015)
• STANDARD TERMS OF CONSTRUCTION CONTRACT FOR RENOVATION AND SMALL PROJECTS (STCC-RSP 2015)

Lampiran

Pembukaan Pendaftaran Baharu Kontraktor G1 Bumiputera

Kerajaan Persekutuan telah mengumumkan pembukaan semula pendaftaran baharu Kontraktor G1 Bumiputera pada 16 Ogos 2019 yang membolehkan kontraktor yang berkelayakan memohon untuk mendaftar sebagai Kontraktor G1 Bumiputera mulai 1 September 2019. Keputusan Kerajaan untuk pembukaan semula pendaftaran baharu Kontraktor G1 Bumiputera bertujuan memberi peluang kepada generasi baharu termasuk belia lepasan pusat latihan kemahiran yang mempunyai latar belakang teknikal untuk mula berkecimpung dalam industri pembinaan. Langkah ini dapat melahirkan lebih ramai kontraktor bumiputera yang berdaya maju dan mampu memainkan peranan utama dalam industri pembinaan.

• Pendaftaran Kontraktor G1 Bumiputera
• Keperluan dan Prosedur Pendaftaran Kontraktor
• Pendaftaran Kontraktor Fasiliti

Takrif

Walaupun kami berusaha untuk memastikan ketepatan maklumat di halaman ini, kami menggalakkan para pengguna untuk mengesahkan butiran denganportal Centralized Information Management System (CIMS)atauportal CIDBuntuk maklumat pendaftaran yang paling terkini dan lengkap.